Aby zgłoszenie było dopuszczalne, musi być poważne i rzeczowe oraz musi wiązać się z konsekwencjami dla osób, których dotyczy. Dla Twojej informacji, każde zgłoszenie musi być sporządzone w dobrej wierze i bez bezpośredniej korzyści finansowej. W związku z tym należy rozważyć prawdziwość zaobserwowanych faktów i zgłoszonych uwag.
Dopuszczalność zgłoszenia będzie oceniana na podstawie następujących punktów
- Czy zgłoszenie opisuje szkodliwą sytuację?
- Czy opisana sytuacja jest wystarczająco poważna?
- Czy zgłoszone fakty są sprzeczne z prawem, przepisami lub kodeksem postępowania?
- Czy zgłoszenie zawiera jakąkolwiek dokumentację (zdjęcie, dokument, wideo itp.)
- Czy zgłoszenie zostało złożone w dobrej wierze?
- Czy autor zgłoszenia był bezpośrednim świadkiem zgłoszonych faktów?
W celu zachowania poufności i poszanowania uzasadnionych praw naszych pracowników, wszystkie zgłoszenia zostaną poddane rygorystycznej analizie. Tożsamość autora zgłoszenia zostanie zachowana w tajemnicy.
W trakcie przetwarzania zgłoszeń, Bouygues Construction i jej podmioty mogą gromadzić i przetwarzać dane osobowe dotyczące osoby zgłaszającej (chyba że wybrano anonimowość), osób, których dotyczy zgłoszenie, oraz innych osób zaangażowanych (np. mediatora).
Aby skorzystać z praw wynikających z RODO (GDPR) i/lub dowiedzieć się więcej o zarządzaniu Twoimi danymi osobowymi, napisz do nas na adres: dpo@bouygues-construction.com.
