Pour être recevable, votre signalement doit avoir un caractère sérieux et factuel, et qu'il puisse avoir des implications pour les personnes visées. Pour votre information, tout signalement d’une alerte doit être effectué de bonne foi et sans contrepartie financière. À ce titre, il est important de bien considérer la véracité des faits observés et des propos rapportés.
La recevabilité du signalement sera évaluée à travers les points suivants :
- le signalement décrit-il une situation préjudiciable ?
- le caractère de la situation décrite est-il suffisamment grave ?
- les faits reportés sont-ils contraires à la loi, règlements ou au code de conduite ?
- une éventuelle documentation complète-elle le signalement (photo, document, vidéo...)
- le signalement est-il de bonne foi ?
- l'auteur du signalement a-t-il personnellement été témoin des faits signalés ?
Dans un principe de respect de la confidentialité et des droits légitimes de nos collaborateur tout signalement fera l’objet d’une analyse rigoureuse.
Le secret de l'identité de l'auteur d'un signalement sera préservé.
Dans le cadre du traitement des alertes, Bouygues Construction et ses entités sont amenés à collecter et traiter des données personnelles concernant le lanceur d'alerte (sauf si l'anonymat est choisi), les personnes visées et les autres personnes impliquées (exemple: le facilitateur).
Pour exercer vos droits RGPD ou/et pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : dpo@bouygues-construction.com.